Alle instruktører og bestyrelsesmedlemmer får deres eget login til Mentoclub, hvilket giver dem flere forskellige muligheder.
I administrationsmenuen kan instruktøren blandt andet se sin egen træningsplan, statistik for de hold man underviser, få synkroniseret egen træningsplan til f.eks. iPhone, Android, Outlook, osv.
I Mentoclub har vi integreret DropboxTM til filhåndtering. Det betyder, at I som forening vil have minimum 2 gigabyte data I kan benytte i Mentoclub, alt sammen placeret i skyen. Dette sikre jeres filer og gør det muligt at have langt mere data, end andre lignende systemer kan tilbyde - Helt gratis.
Som systemadministrator, kan man angive forskellige roller til alle sine instruktører eller bestyrelsesmedlemmer. Det betyder, at en kasserer f.eks. har adgang til alt økonomi, hvor en almindelig instruktør kun kan se og ændre i træningsplanen.